KI Alpha Agents

KI-Agenten und Prozessautomatisierung

Wir entwickeln kontrollierbare Agenten und Workflows, die Informationen verarbeiten, Systeme ansteuern und klar definierte Aufgaben übernehmen.

KI, die nicht nur antwortet, sondern Aufgaben bearbeitet

Klassische KI-Assistenten beantworten Fragen oder erzeugen Texte. KI-Agenten verbinden Sprachmodelle zusätzlich mit Werkzeugen, Datenquellen und definierten Arbeitsabläufen.

Dadurch können sie Informationen abrufen, Dokumente verarbeiten, Fachsysteme ansteuern, Zwischenergebnisse prüfen und Aufgaben an Menschen oder andere Systeme übergeben.

Entscheidend ist nicht maximale Autonomie. Entscheidend sind klar definierte Aufgaben, kontrollierte Berechtigungen, nachvollziehbare Entscheidungen und ein belastbarer Umgang mit Fehlern.

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent ist ein Softwaresystem, das ein Sprachmodell mit Funktionen und Regeln verbindet. Je nach Aufgabe kann ein Agent:

  • E-Mails analysieren und kategorisieren
  • Informationen aus Dokumenten extrahieren
  • Datenbanken oder Wissenssysteme durchsuchen
  • Informationen aus mehreren Quellen zusammenführen
  • Entwürfe oder Berichte erstellen
  • Einträge in Fachsystemen vorbereiten
  • Definierte Aktionen über APIs auslösen
  • Rückfragen stellen
  • Menschliche Freigaben anfordern
  • Ergebnisse protokollieren

Geeignete Prozesse erkennen

Besonders interessant sind Aufgaben, die:

  • häufig wiederkehren,
  • überwiegend aus Text-, Dokumenten- oder Informationsarbeit bestehen,
  • klare Eingaben und erwartete Ergebnisse besitzen,
  • heute viele manuelle Übertragungen enthalten,
  • auf mehrere Systeme verteilt sind,
  • durch Regeln und Beispiele beschrieben werden können,
  • eine begrenzte Zahl typischer Ausnahmefälle haben,
  • messbare Bearbeitungszeiten oder Qualitätskriterien besitzen.
Nicht jeder Prozess benötigt ein Sprachmodell. Klassische Regeln, Skripte oder Workflow-Automatisierung können für deterministische Aufgaben zuverlässiger und günstiger sein. Wir kombinieren beide Ansätze.

Leistungsportfolio

Von der Analyse zum produktiven Agenten

Prozess- und Automatisierungsanalyse

Wir untersuchen den heutigen Ablauf und identifizieren geeignete Automatisierungsschritte.

Analysiert werden:

  • Auslöser und Eingaben
  • Beteiligte Rollen
  • Dokumente und Daten
  • Verwendete Systeme
  • Entscheidungen und Regeln
  • Typische Sonderfälle
  • Fehlerfolgen
  • Freigaben
  • Heutige Bearbeitungszeit
  • Gewünschte Kennzahlen

Agentendesign

Wir definieren den Handlungsrahmen des Agenten:

  • Aufgabe und Ziel
  • Verfügbare Werkzeuge
  • Erlaubte Datenquellen
  • Ausführungsgrenzen
  • Speicher- und Kontextverhalten
  • Prüf- und Abbruchregeln
  • Freigabeschritte
  • Protokollierung
  • Fehlerbehandlung
  • Erfolgskriterien

Werkzeug- und Systemanbindung

Mögliche Integrationen:

  • CRM-Systeme
  • ERP-Systeme
  • Dokumentenmanagement
  • Ticketsysteme
  • E-Mail-Systeme
  • Kalender
  • Datenbanken
  • Dateiablagen
  • Microsoft 365
  • Webanwendungen
  • Interne APIs
  • RAG-Wissenssysteme
  • Automatisierungsplattformen

E-Mail-Verarbeitung

Ein Agent kann eingehende Nachrichten analysieren und vorbereitende Aufgaben übernehmen.

Mögliche Funktionen:

  • Anliegen erkennen
  • Dringlichkeit und Kategorie bestimmen
  • Anhänge analysieren
  • Benötigte Informationen extrahieren
  • Zuständige Stelle ermitteln
  • Antwortentwurf erstellen
  • Ticket oder Vorgang vorbereiten
  • Fehlende Angaben anfragen
  • Eskalationsbedarf kennzeichnen

Dokumentenverarbeitung

Mögliche Aufgaben:

  • Dokumente klassifizieren
  • Daten und Fristen extrahieren
  • Inhalte vergleichen
  • Abweichungen markieren
  • Zusammenfassungen erstellen
  • Strukturierte Datensätze erzeugen
  • Folgeprozesse anstoßen
  • Ergebnisse zur Prüfung vorlegen

Recherche- und Analyseagenten

Ein Agent kann definierte interne oder externe Quellen durchsuchen, Informationen bewerten und strukturierte Ergebnisse erstellen.

Wichtige Bestandteile:

  • Erlaubte Quellen
  • Aktualitätsanforderungen
  • Quellenbelege
  • Dublettenprüfung
  • Widerspruchserkennung
  • Ausgabeformat
  • Menschliche Freigabe bei kritischen Entscheidungen

Human in the Loop

Bei risikoreichen oder schwer reversiblen Aktionen sollte ein Mensch entscheiden.

Mögliche Freigaben:

  • Versand externer Nachrichten
  • Änderung von Stammdaten
  • Finanzielle Buchungen
  • Vertrags- oder Rechtsentscheidungen
  • Freigabe vertraulicher Informationen
  • Irreversible Systemaktionen
  • Eskalationen

Monitoring und Evaluation

Produktive Agenten benötigen technische und fachliche Überwachung.

Mögliche Kennzahlen:

  • Erfolgreich bearbeitete Vorgänge
  • Abbruch- und Fehlerquote
  • Manuelle Korrekturen
  • Bearbeitungszeit
  • Kosten pro Vorgang
  • Qualität der Extraktion
  • Freigabequote
  • Häufige Ausnahmefälle
  • System- und API-Fehler

Mehrstufige Workflows

Komplexere Prozesse aus spezialisierten Schritten

Ein Beispiel für einen mehrstufigen Agenten-Workflow:

Klassifizieren

Eingangsdokument klassifizieren.

Extrahieren

Relevante Daten extrahieren.

Prüfen

Daten gegen ein Fachsystem prüfen.

Erkennen

Fehlende Angaben erkennen.

Vorbereiten

Antwort oder Vorgang vorbereiten.

Freigeben

Menschliche Freigabe einholen.

Ausführen

Aktion ausführen.

Dokumentieren

Ergebnis dokumentieren.

Anwendungsfälle

Typische Lösungen

E-Mail- und Anfrageagent

Analysiert eingehende Nachrichten, ordnet sie zu und erstellt vorbereitende Antworten.

Dokumentenagent

Liest Dokumente, extrahiert Informationen und übergibt strukturierte Daten an Folgeprozesse.

Vertriebsagent

Bereitet Kundentermine vor, sucht freigegebene Informationen und erstellt Entwürfe.

Support-Agent

Verbindet Kundenanfragen mit Wissensquellen, Tickets und Lösungsvorschlägen.

Rechercheagent

Erstellt strukturierte Recherchen aus definierten Quellen und dokumentiert Fundstellen.

Prozessagent

Koordiniert mehrere Systeme und Schritte innerhalb eines klar begrenzten Geschäftsprozesses.

Vorgehen

Vom Prozess zum produktiven Agenten

Prozess auswählen

Wir priorisieren einen Prozess mit klarem Nutzen und überschaubarem Risiko.

Grenzen definieren

Aufgabe, Werkzeuge, Berechtigungen und Freigaben werden dokumentiert.

Prototyp entwickeln

Der Agent wird mit realistischen Fällen und einer begrenzten Systemanbindung umgesetzt.

Testen

Normalfälle, Randfälle, Fehler und missbräuchliche Eingaben werden geprüft.

Pilotbetrieb

Der Agent arbeitet kontrolliert, zunächst mit enger menschlicher Überwachung.

Produktivsetzung

Monitoring, Protokollierung, Support und Änderungsprozesse werden eingerichtet.

Optimierung

Prompts, Regeln, Werkzeuge und Prozessschritte werden anhand realer Nutzung verbessert.

Ergebnisse

Was Sie am Ende erhalten

  • Dokumentierter Sollprozess
  • Aufgaben- und Berechtigungskonzept
  • Funktionsfähiger Agent oder Workflow
  • Angebundene Werkzeuge und Systeme
  • Freigabe- und Fehlerlogik
  • Test- und Evaluationsfälle
  • Protokollierung und Monitoring
  • Technische Dokumentation
  • Betriebs- und Erweiterungskonzept

FAQ

Häufige Fragen

Arbeiten KI-Agenten vollständig autonom?

Nicht zwingend. Der Grad der Autonomie wird an Aufgabe, Risiko und Fehlerfolgen angepasst. Viele Prozesse profitieren von menschlichen Freigaben.

Können bestehende Systeme angebunden werden?

Ja, sofern geeignete APIs, Datenbanken, Dateien oder andere Schnittstellen verfügbar sind.

Ist ein Multi-Agenten-System immer besser?

Nein. Zusätzliche Agenten erhöhen Komplexität, Fehlerquellen und Betriebskosten. Wir verwenden mehrere Agenten nur, wenn klar getrennte Aufgaben davon profitieren.

Wie wird verhindert, dass ein Agent unerlaubte Aktionen ausführt?

Durch begrenzte Werkzeuge, minimale Berechtigungen, Prüfregeln, Freigaben, Protokollierung und technische Trennung kritischer Aktionen.

Wie beginnt ein Agentenprojekt?

Am besten mit einem klar abgegrenzten Prozess, realistischen Testfällen und einer kontrollierten Pilotphase.

KI Alpha Agents

Wiederkehrende Aufgaben kontrolliert automatisieren

Wir analysieren gemeinsam, welche Prozessschritte sich für einen KI-Agenten eignen und wo klassische Automatisierung oder menschliche Freigaben besser sind.